Ubicación: Los Ángeles, CA
Beneficios ofrecidos: Visión, Seguro Médico, Seguro de Vida, 401k, Seguro Dental
Tipo de Empleo: Tiempo Completo

Posición: Asistente General de Recursos Humanos
Departamento: Recursos Humanos
Estado FLSA: No-Exento
Informa a: Directora de Recursos Humanos

El Asistente General de Recursos Humanos trabajará con la Directora de Recursos Humanos y todos los empleados de la Firma. El Asistente General de Recursos Humanos es responsable de brindar apoyo continuo a la Directora de Recursos Humanos y una variedad de operaciones diarias de Recursos Humanos para personas no-exentas y funciones de reclutamiento de ciclo completo dentro de la Firma.

Los deberes/responsabilidades principales incluyen, entre otros:

  • Realizar reclutamiento de ciclo completo para todos los puestos de la Firma. Incluso:
  • Brindar un alto nivel de servicio al cliente para el proceso de reclutamiento, trabajando para construir relaciones y canalizaciones a largo plazo con candidatos sólidos y fuentes externas;
  • Redactar y publicar descripciones de puestos y anuncios en portales de empleo, redes sociales y otras fuentes publicitarias;
  • Obtener candidatos activos y pasivos a través de portales de empleo, bases de datos de currículums, LinkedIn Recruiter, llamadas no solicitadas, eventos para establecer contactos y otras plataformas disponibles;
  • Formar enlaces con agencias de trabajo temporales y permanentes;
  • Supervisar y ejecutar programas de reclutamiento universitario en curso, eventos en el campus y prácticas;
  • Documentar toda comunicación, abastecimiento y el estado de la entrevista de los candidatos;
  • Realizar llamadas telefónicas para filtrar candidatos calificados y enviarlos al gerente de contratación para su revisión;
  • Coordinar y participar en entrevistas en persona;
  • Llevar a cabo la debida diligencia previa al empleo y verificaciones de referencias;
  • Trabajar con la Directora de Recursos Humanos para crear cartas de oferta;
  • Supervisar el proceso de incorporación, incluida la configuración del escritorio, la solicitud de informática, la orientación de nuevos empleados, los anuncios de nuevos empleados a toda la empresa, el estacionamiento, el acceso a la suite y la configuración del reloj de tiempo.
  • Administrar la administración de beneficios, incluida la conciliación de facturación, explicar los beneficios y el proceso de inscripción a los nuevos empleados, ingresar deducciones en el sistema de nómina salarial, administrar los despidos y la administración de COBRA, y supervisar la inscripción abierta anual;
  • Administrar el sistema de tickets de Recursos Humanos al mismo tiempo que resuelve consultas básicas para los empleados no-exentos y traslada todas las demás consultas al Director de Recursos Humanos.
  • Ayudar a coordinar los eventos del personal de la Firma y mantener la cultura corporativa, y distribuir tarjetas de cumpleaños;
  • Aprender a procesar la nómina salarial para ayudar en los controles y balances y para respaldar la contabilidad;
  • Administración de verificación de empleos, EDD, SDI y declaraciones de ingresos de compensación laboral;
  • Ayudar con los despidos de empleados según sea necesario, incluida la realización de entrevistas de salida según sea necesario y comunicar los despidos al Departamento de Informática;
  • Trabajar con la Directora de Recursos Humanos en la mejora de los procesos del departamento;
  • Mantener el máximo nivel de confidencialidad; y
  • Otras funciones que le asigne la Directora de RR.HH. y/o la Gerencia.

Competencias / Habilidades:

  • Conocimiento avanzado de las leyes laborales;
  • Capacidad para manejar información sensible de alto nivel con la máxima confidencialidad;
  • Excelente comunicación (escrita y verbal), habilidades organizativas e interpersonales;
  • Capacidad para trabajar de forma eficaz con otros, así como de forma independiente; orientado a los detalles y analítico;
  • Capacidad para trabajar con todos los empleados en asuntos de recursos humanos; y
  • Conocimientos informáticos avanzados; MS Office, Outlook, Adobe, HRIS y sistemas de nómina y velocidad de escritura 50 palabras por minuto.
  • Esta posición requiere actividad física que incluye, entre otros, agacharse, agacharse, realizar movimientos repetitivos y levantar hasta 20 libras. Esta posición también puede requerir estar sentado durante períodos prolongados de tiempo.

Cualificaciones:

  • Mínimo 3 años manejando el ciclo completo de reclutamiento
  • Mínimo 3 años brindando soporte administrativo de RR.HH. y operaciones diarias de RR.HH.
  • Licenciatura en Administración de Empresas o campo relacionado
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