Ubicación: Los Ángeles, CA
Beneficios ofrecidos: Visión, Seguro Médico, Seguro de Vida, 401k, Seguro Dental
Tipo de Empleo: Tiempo Completo

Posición: Paralegal/Secretaria Legal
Departamento: Lesiones Personales
Estado FLSA: No-Exento
Informa a: Abogado de Lesiones Personales Asignado

El Paralegal/Secretaria Legal trabajará directamente y apoyará al Abogado de Lesiones Personales. Además, el Paralegal/Secretaria Legal trabajará con otros miembros del Departamento de Lesiones Personales, así como con otros departamentos (es decir, Compensación Laboral, Derecho Laboral, Administración, Admisión de Clientes, etc.), según se le asigne. Además, el Paralegal/Secretaria Legal puede tener la tarea de proyectos especiales según sea necesario, lo que requiere dirección y orientación por parte de la Gerencia y/u otros Líderes de Grupos.

Los deberes/responsabilidades principales incluyen, entre otros:

  • Supervisar y administrar aproximadamente de 50 a 75 asuntos de litigio con la ayuda del líder del grupo asignado y el personal de apoyo de la Firma;
  • Comunicarse y mantener correspondencia con los clientes sobre el estado y la preparación del caso (es decir, telefónicamente, en persona, etc.);
  • Recibir/filtrar llamadas entrantes, recibir mensajes precisos e ingresar al correo de voz según las preferencias del abogado;
  • Preparar documentos para presentarlos en la corte correspondiente u otra oficina gubernamental, mediante entrega en mano o presentación electrónica, de conformidad con las reglas establecidas por esa agencia;
  • Crear y mantener archivos de litigios para cada asunto;
  • Preparar los documentos legales para notificarlos a los abogados y las partes correspondientes;
  • Proponer y responder al descubrimiento escrito;
  • Redactar correspondencia para reunirse y conferir con respecto a citaciones de deposición;
  • Ayudar en la recopilación de documentos y juicios del cliente durante la fase de descubrimiento y el curso del litigio;
  • Revisar, indexar, organizar y resumir documentos producidos por otras partes y proveedores de atención médica;
  • Administrar el calendario del abogado y el calendario de todas las fechas de litigio relacionadas (es decir, audiencias, declaraciones, mediaciones, etc.);
  • Asegúrese de que todas las comparecencias ante la corte estén cubiertas por el abogado asignado, la llamada judicial o un servicio de abogado de cobertura;
  • Redactar documentos legales tales como avisos de deposición para revisión/aprobación del abogado y servicio a los abogados y las partes contrarias;
  • Programar intérpretes para deposiciones, IME, audiencias judiciales;
  • Ayudar a coordinar y programar declaraciones y mediaciones;
  • Ayudar en el seguimiento de las tareas pendientes de los abogados;
  • Revisar las transcripciones de las declaraciones con el cliente;
  • Ayudar en la preparación del juicio, que incluye, entre otros, la preparación de documentos de juicio, anexos y carpetas;
  • Comunicarse con expertos médicos y legales durante el litigio para ayudar a mantener y coordinar la disponibilidad y los documentos de deposición de expertos;
  • Realizar investigación y redacción legal;
  • Redactar y editar memorandos, correspondencia, alegatos, gráficos y tablas utilizando aplicaciones de software apropiadas y efectivas;
  • Programar citas, programe conferencias telefónicas, arregle reuniones, programar salas de conferencias y hacer arreglos de viaje utilizando las aplicaciones de la Firma y los recursos apropiados;
  • Enviar por fax, fotocopie, scan y convertir o exportar/importar documentos desde/hacia otras aplicaciones;
  • Mantener archivos electrónicos y en papel de acuerdo con las políticas / procedimientos de la Firma;
  • Procesar resúmenes de tiempo semanales de abogados, revisar facturación y preparar facturas mensuales;
  • Abrir y clasificar el correo entrante de litigios; y
  • Realizar otras tareas asignadas por la Gerencia y/o los Líderes del Grupo.

Competencias / Habilidades:

  • Capacidad para manejar información confidencial y sensible con un alto grado de discreción y tacto;
  • Capacidad para comunicarse de manera efectiva con una variedad de personas;
  • Poseer sólidas habilidades organizativas/administrativas;
  • Capacidad para trabajar solo o como parte de un equipo;
  • Capacidad para prestar mucha atención a los detalles;
  • Capacidad para adherirse a los procedimientos de la oficina de abogados;
  • Capacidad para identificar tareas urgentes y priorizar en consecuencia;
  • Capaz de practicar la etiqueta de oficina apropiada;
  • Capacidad para administrar su tiempo y realizar múltiples tareas de manera efectiva;
  • Capacidad para mantener la compostura y el profesionalismo bajo presión;
  • Capacidad para adaptarse a nuevas situaciones y prioridades cambiantes; y
  • Esta posición requiere actividad física que incluye, entre otros, agacharse, agacharse, realizar movimientos repetitivos y levantar hasta 20 libras. Además, a veces se requiere levantar artículos pesados ​​y transportar/guiar hasta 100 libras de material en un auto.

Cualificaciones:

  • Poseer un conocimiento práctico de todas las fases del litigio;
  • Experiencia mínima de 3 a 5 años trabajando en una firma de abogados;
  • Familiaridad con Microsoft Office Suite (es decir, Outlook, Word, Excel) y otras aplicaciones y/o sistemas (es decir, Adobe, Internet);
  • Apariencia profesional y actitud de “hacer las cosas bien”;
  • El candidato adecuado tendrá excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita; y
  • Se requiere ser bilingüe, con fluidez en inglés y español, ya que más del 90% de la clientela de la Firma es de habla hispana.
APLIQUE AHORA