Ubicación: Los Ángeles, CA
Beneficios ofrecidos: Visión, Seguro Médico, Seguro de Vida, 401k, Seguro Dental
Tipo de Empleo: Tiempo Completo

Posición: Asistente de Administrador de Casos
Departamento: Lesiones Personales
Estado FLSA: No-Exento
Informa a: Administradores de Casos

El Asistente trabajará directamente con nuestro departamento de Lesiones Personales y otros departamentos dentro de la Firma. El Asistente debe ser altamente organizado, poseer fuertes habilidades de pensamiento crítico, excelente atención a los detalles y sólidas habilidades de comunicación.

Deberes/responsabilidades principales incluyen, entre otros:

  • Ayudar a localizar y recuperar archivos según lo soliciten los módulos y la administración de lesiones personales
  • Trabajar con los administradores de archivos y el abogado para resolver reclamos por daños a la propiedad
  • Presentar SR-1 y SR-19 según lo indicado por el personal de apoyo para WC y PI
  • Brindar cobertura cuando los administradores de casos de PI estén de vacaciones o según sea necesario
  • Abrir nuevos archivos de Lesiones Personales y/o Compensación Laboral y solicitar registros en consecuencia
  • Solicitar registros de archivos según las instrucciones del abogado o el personal de apoyo
  • Solicitar registros médicos y de facturación
  • Organizar registros médicos y de facturación, abrir reclamos con Medi-cal, Medicare y otros titulares de gravámenes
  • Reunir los costos del caso y las facturas finales al momento de un acuerdo
  • Ayudar a abrir reclamos de seguro médico en nombre de los clientes y supervisar el proceso y manejar la correspondencia relacionada en consecuencia
  • Solicitar informes de colisión de tráfico electrónicamente, por correo y en persona de varias agencias legales
  • Comunicarse con los clientes según sea necesario con respecto a las citas y trabajar con los clientes para proporcionar los documentos requeridos en los archivos según lo requiera el abogado
  • Brindar apoyo al personal y al abogado para obtener reducciones de gravámenes y preparar desgloses
  • Redactar y enviar cartas y brindar apoyo general a los administradores de casos
  • Realizar otras tareas asignadas por la gerencia y/o los líderes de equipo.

Competencias/Habilidades:

  • Capacidad para trabajar solo o como parte de un equipo;
  • Capacidad para prestar mucha atención a los detalles;
  • Poseer sólidas habilidades organizativas, analíticas y administrativas.
  • Conocimiento básico de las leyes y procedimientos de lesiones personales; y
  • Conocimientos informáticos como MS Office y software de gestión de casos.
  • Esta posición requiere actividad física que incluye, entre otros, agacharse, realizar movimientos repetitivos y levantar hasta 20 libras. Esta posición también puede requerir estar sentado durante períodos prolongados de tiempo.

Cualificaciones:

  • Mínimo de 1 a 2 años de experiencia trabajando en una firma de abogados o en un entorno similar.
  • Diploma mínimo de escuela secundaria; y
  • Se requiere ser bilingüe, con fluidez en inglés y español.